AedocDigital promociona y mantiene en colaboración con ICTnet la creación de la comunidad virtual Gestión Documental en lengua castellana.

ICTnet es un portal de comunidades virtuales, un espacio de encuentro entre gente de empresa y profesionales de ámbito español y latinoamericano.

Basta con unos datos para destacar la importancia de las comunidades virtuales de ICTnet: 47 comunidades profesionales, con más de 75.000 miembros, distribuyendo mensualmente más de 12 millones de mensajes.

ICTnet es un portal de comunidades virtuales, un espacio de encuentro entre gente de empresa y profesionales de ámbito español y latinoamericano. Cada comunidad se centra en un tema específico.

Tanto el acceso a los servicios como la participación en los foros es gratuito. Algunos de los servicios, no obstante, son exclusivos para miembros de ICTnet, por lo que para acceder a ellos se solicitará identificarse mediante el nombre de usuario y contraseña.

La comunidad Gestión Documental se agrupa dentro del grupo Gestion Empresarial.

La comunidad Gestión Documental trata temas relacionados con la gestión de los contenidos y documentos digitales (EDM), en cualquier tipo de morfología (texto, imagen, gráficos, audio o audiovisual): creación , digitalización/escaneado, captura, validación de datos, recuperación (motores de búsqueda, bases de datos), lenguajes documentales (tesauros, clasificaciones, taxonomías, ontologías), autenticación (firma digital, certificación y DNI electrónico), legislación y normalización, bibliotecas y archivos digitales, administración electrónica (e-administración), gestión de procesos documentales (BPM), facturación electrónica (e-factura), gestión de la calidad (ISO/UNE 9000 y las específicas de documentación ISO 15489 (ERM), ISO 23081 (metadatos) y otras), protección de datos personales, distribución/difusión, gestión de sedes webs (arquitectura de la información, gestión de contenidos, usabilidad, accesibilidad, metadatos etc), gestión de contenidos (ECM), aprendizaje electrónico (E-learning), gestión del conocimiento (KM), comercio electrónico (E-commerce), seguridad de la información (normas ISO), almacenamiento electrónico, preservación etc.

Para inscribirse es necesario activar el formulario que aparece en el apartado Hazte Miembro de la portada y marcar en el listado de comunidades: Gestión Documental.

Cada comunidad reúne los mejores recursos, documentos y artículos, así como una lista de distribución o foro que sirve de punto de encuentro y de intercambio de conocimiento entre sus participantes.

Periódicamente se invitará a expertos que traten los temas mencionados y respondan a preguntas de los participantes.

El miembro de ICTNET dispone de dos formas de acceso y recepción a la información:

1. Acceso: entrando con su usuario y password (en la parte superior derecha) a la sede web de ICTNET y activando el enlace a la comunidad. Desde este espacio se accede a un listado de Recursos clasificados temáticamente y un listado de Documentos,  relacionados con el tema de la comunidad, así como al Archivo historico de mensajes del foro.

2. Recepción: la lista de distribución o foro funciona enviando directamente al correo de los miembros los mensajes electronicos de los participantes.