Información Legal
de la Factura Electrónica
¿Qué es la factura electrónica?
Documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva el mismo valor legal con unas condiciones de seguridad no observadas en la factura en papel.
Equivalente funcional de la factura en papel, que se puede transmitir desde el expedidor al destinatario por medios telemáticos.
En términos informáticos, consiste en un fichero con el contenido exigido por ley a cualquier factura, que se puede transmitir de emisor a receptor por medios telemáticos (de un ordenador a otro) y que posee unas características que aseguren la autenticidad e integridad.
¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica?
Entre las muchas ventajas de la facturación electrónica se encuentran:
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Ahorro de costes.
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Mejora de la eficiencia.
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Integración con las aplicaciones de gestión internas, de la empresa.
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Optimización de la tesorería.
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Obtención de información en tiempo real.
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Reducción de tiempos de gestión.
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Agilidad en la toma de decisiones.
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Administración y contabilidad automatizadas.
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Disminución de costes de los documentos en papel.
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Control de acciones erróneas.
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Uso eficaz de los recursos financieros.
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Flujos de transacciones agilizados.
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En el futuro será obligatorio para la facturación a muchas Administraciones Públicas.
¿Tiene validez legal la factura electrónica?
La factura electrónica tiene la misma validez legal que la factura en papel, a efectos tributarios.
¿Cuáles son las normas legales que rigen la facturación electrónica?
La Orden EHA/962/2007 por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas.
Otras disposiciones que afectan a la facturación en general, y tratan la facturación electrónica en algunos de sus artículos son:
Real Decreto 1496/2003. Reglamento que regula las obligaciones de facturación.
Directiva 2001/115/CE, por la que se modifica la Directiva 77/388/CEE con objeto de simplificar las condiciones impuestas a la facturación.
Fuente: MEH
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